文章を書くことが苦手な人は多いですよね。
しかし、文章を書く能力は、副業・ネットビジネスでは避けては通れない、重要なスキルです。
そこで、以下の実践方法を使えば、誰でも簡単に文章を書けるようになります。
ちょっとしたコツをお教えしますから、参考にしてくださいね。
文章を書けないときの対策と準備
文章を書くことが、仕事にとって必要なものなのに、時としてアイディアが浮かばず、ストレスを感じることがあります。
しかし、まったく思いつかないという状況に苛立っていても、クリエイティブなアイディアが生まれることはありませんよね。
文章を書く前には、十分な準備が必要です。
書き始める前に、どのような内容を書くか、どのような流れで書くかを考えましょう。
この時、メモをとっておくことをおすすめします。
すると、自然と頭の整理ができ、思いつかなかった言葉やアイデアが浮かんできます。
そして、「書くことがない」と感じたときは、まずは材料を集めましょう。
テーマを決め、それに関する情報を集めたり、自分自身の経験を思い出してみたりすることが重要です。
リサーチを行う際には、ネットや書籍、専門家へのインタビューなど、様々な情報源から情報を集めることが大切です。
特に、信頼できる情報源からの情報収集は、文章作成において非常に役立ちます。
情報収集が上手くいけば、自然と考えがまとまって文書作成ができるようになります。
そうすることで、書きたいことが明確になりますし、それに伴って書く意欲も湧いてきます。
次に、章立てを作りましょう。
章立てを作ることで、文章の大まかな構成ができあがります。
話をわかりやすく伝えるためには、明確なテーマやポイントを設ける必要があります。
章立てができれば、自動的に文章の構成が整い、スムーズに書き進めることができます。
そして、具体的な書き出しをする前に、まずは口頭で自分なりの言葉で話してみましょう。
頭の中で繋がっていることをそれぞれの段落に落とし込んでいくことができます。
そして、文章を書くときは、立てた章立てを元に各段落で書くべき内容を整理し、簡潔でわかりやすい言葉を選ぶことがポイントです。
文章は自然であることが大切です。
過度な力が入ってしまうと、文章が堅苦しくなり、読み手に伝わりにくくなってしまいます。
自分なりのスタイルを確立し、自然な言葉で文章を書いていくよう心がけましょう。
以上のように、文章を書く前に準備をし、章立てを立て、口頭で自分なりの言葉で話し、簡潔で自然な言葉で文章を書くことが、文章を書けない人でも簡単に書けるようになる方法です。
試してみてください。
文章作成に失敗してしまう2つの理由と、解決策
ビジネスシーンにおいて、文章作成は非常に重要なスキルです。
しかし、文章が上手く書けない悩みは結構深いですよね。
その悩みの原因は、主に2つあります。
1つ目は、何を書いたらいいか分からないこと。
文章作成は、コンテンツをどう構成するかが大切ですが、その構成方法が分からないと、上手くまとまらないことがあります。
このような場合は、まず何を書いたらいいかを明確にすることが必要です。
2つ目は、正確な文章の書き方を知らないことです。
文章に必要な情報を収集しても、それが上手くまとめられなければ、読み手にとって伝わりにくい文章になってしまいます。
この場合は、正しい文書作成方法を学ぶことが大切です。
これらの問題を解決するためには、まず、何について書くかを明確にし、リサーチや情報収集を行い必要な素材を集めます。
そして、正しい文書作成方法を学ぶことで、文章作成がスムーズに行えるようになります。
最初は時間がかかるかもしれませんが、時間をかけて準備をすれば、文章作成がうまくいき、効率的に作業が進むようになるのです。
自信を持って文章作成に取り組めるようになれば、自然と文章作成に時間を費やすことができ、質の高い文章を書くことができるようになるでしょう。
文章作成に苦手意識を持っている人へのアドバイス
文章を書くことが苦手だと感じる人は、以下のようなアドバイスを参考にしてみてください。
1. 慣れるまで短い文章から始める
まずは、短い文章から始めてみましょう。
簡単な文章を何度も書くことで、文章を書くことへの苦手意識を払拭することができます。
2. アウトプットを継続する習慣をつくる
日々、少しずつでも文章を書く習慣をつくることが大切です。
ブログやSNS、日記など、違う目的での文章を書くことでも構いません。
継続的にアウトプットすることで、文章力を向上させることができます。
3. 参考文献や模範例文を参考にする
自分が書きたい内容に関する参考文献や模範例文を集めて、読むことから始めてみましょう。
その中から、良い点や気になる点を見つけ出し、自分なりの文章を作成することができます。
4. 読み手の立場に立って書く
自分がどのように書こうとしても、読み手にとってわかりやすい言葉や伝え方を選ぶようにしましょう。
読み手の興味や抱える問題を考慮して文章を作成することで、読者からの共感を得やすくなります。
文章作成には、様々なコツや技術がありますが、基本的には「書く」という行為を継続的に行うことが重要です。
慣れてくると、自然と文章作成能力が上がっていくでしょう。
また、パソコンやスマホから離れて、思考することも有効な方法です。
自然の中を散歩したり、音楽を聴きながらリラックスした状態で考えることで、脳がリフレッシュされ、アイディアが湧きやすくなります。
パソコンがなくても、ペンと紙があれば、アイデアを思いついたときにすぐにメモすることも大切です。
また、書く環境がストレスを引き起こしている場合もあります。
机が散らかっていたり、周りがうるさかったりすると、集中できずにアイデアが浮かばなくなってしまいます。
その場合は、環境を整えてみましょう。
机を片付けたり、イヤホンで音楽を聴いたりすることで、落ち着いた状態で集中力を高めることができます。
さらに、アイデアが浮かばないときは、自分とは全く違う分野の本を読んでみたり、映画を見たりしてみることも有効です。
そうすることで、新鮮な刺激を受けることができ、アイデアのヒントが見つかるかもしれません。
最後に、無理に書こうとせず、リラックスした状態で書く時間を持つことも大切です。
無理に書こうとすると、ストレスが蓄積されてしまい、よりアイデアが浮かびにくくなります。
リラックスした状態で書くことで、創造性が高まり、自然とアイデアが生まれるようになるでしょう。
文章を書きたくないときのモチベーションアップ法
ライティングやレポート、プレゼン資料の作成などで、書くことが必要なときに不思議と書けない状態に陥ることがあります。
その原因として、「書きたくない」という感情が働いているのかもしれません。
ただ、そのまま何もせずにいると、時間だけが過ぎてしまい、結果的に大変なストレスになってしまいます。
そんなときには、効果的なモチベーションアップ法をご紹介します。
まず、気分転換は有効な手段ですが、常にそれが解決策ではありません。
一度自分に言い聞かせてみてはいかがでしょうか。
例えば、「いいからやれ！」と自分自身にハッパをかけることです。
それを数回繰り返して、パソコンに向かいます。
ネットを使って検索していると、つい他の記事やSNSに目が向いてしまうことがありますが、書きたくない場合は、ネットを切断することをお勧めします。
パソコン画面の前に座っても何もそれに触れなければ、時間ばかりが過ぎていきます。
そのため、パソコン上で中途半端な作業をするよりも、まずはペンを手に取って、今度は手書きでアイデアをまとめることから始めてみてください。
また、心理的に有効な方法として、5分だけでもパソコンに向き合うことをお勧めします。
最初は「全然書けないな…」とか「何から手をつければいいかわからない」と思ってしまうかもしれません。
しかし、アイデアをメモしていくことから始めれば、少しずつ気が乗ってくることがあります。
一度書き始めれば、徐々にペンが進むこともあります。
そうすると、次は1時間といったように時間を区切りながら集中して書くことが出来るようになります。
ただ、無理をして締め切りまで徹夜で作業するというのは、避けるようにしましょう。
早めに睡眠をとることが、良いアイデアを生むことにつながります。
「書きたくない」と思っているときには、色々な心理的要因が影響しているかもしれません。
自分のペースや時間配分を考えながら、ゆっくりと前進していくことが大切です。
是非、今回ご紹介した方法を参考に、書ける自分を見つけてください。
上記の方法を実践して、自分に合った書き方を見つけていきましょう。
自分のやり方を見つけることで、ラクに文章を書くことができますよ。
